Увольнение в случае смерти работника

Содержание

Привет, всем, как Ваши дела? С вами снова я — Евгения Сергеевна, рассказываю, показываю свой большой опыт в юридическом поле, мой опыт небольшой, всего 8 лет, и все равно смогу быстро Вам помочь, а если потребуется проконсультируюсь у своих коллег и сейчас рассмотрим и узнаем о — Увольнение в случае смерти работника. Есть возможность, что по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессиональных юристов/нотариусов/адвокатов, тогда сможете написать свой вопрос, и по мере возможности смогу ответить всем. А лучшее решение будет для Вас узнать в комментариях у постоянных посетителей/читателей, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделяться с Вами его решением.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Итак, прекращение трудового договора в связи со смертью работника состоялось. Теперь необходимо решить вопросы с документами и заработной платой умершего. Ведь у него осталась трудовая книжка, медкнижка и прочие бумаги.

Документы для увольнения

Кроме того, близким может причитаться материальная помощь. Это должно быть предусмотрено условиями трудового или коллективного договора. Также работодатель может оформить такую выплату своим внутренним актом. В некоторых случаях по месту работы покойного также можно получить социальное пособие на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

Трудовая книжка

В трудовой книжке необходимо обязательно зафиксировать факт увольнения. Для этого в графе «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении» делается запись следующего содержания:

Из-за того, что умирает работник компании, все документы на оформление его увольнения должны принести на предприятие его родные и близкие. Часто для этого требуется довольно значительный промежуток времени.

Компенсационные выплаты

Так как это число может выпадать на выходные и дни праздника, то все равно ставится дата преждевременной кончины. Однако, приказ, по которому оформляется данное событие, нужно датировать временем обращения родственников в компанию со всеми документами. Даты эти не совпадают довольно часто.

Документальное оформление сотрудника в случае смерти в 2019 году

  • Так, датой оформления документа должен быть проставлен тот день, в какой кадровик получил устанавливающий смерть документ. А вот днем расторжения договора должен быть внесен день смерти.
  • В приказе должна быть записана следующая причина прекращения договора — пункт 6 часть 1 статьи 83 ТК РФ.
  • Основанием прекращения соглашения должны быть указаны реквизиты документа, какой подтверждает смерть работника.
  • Еще одна из особенностей такого приказа — в нем в графе ознакомления не будет стоять никакой отметки.

Если родственникам покойного потребовались другие документы (медицинская книжка, копии кадровых приказов, справка о заработной плате и удержаниях), их также необходимо выдать в течение трех дней после запроса.

  • судебных приставов и взыскателя, если с зарплаты работника удерживались алименты или другие суммы по исполнительному листу. Сделать это нужно в трехдневный срок (ст. 11 СК РФ). Также необходимо вернуть документ, по которому производились удержания;
  • военный комиссариат, если сотрудник состоял на воинском учете. На это отводится две недели (п. 32 Постановления Правительства РФ №719).
Рекомендуем прочесть:  Если Нет Кассового Чека В Авансовом Отчете С Июля 2021

Выплата денежных средств

Как и в остальных случаях, сначала издается приказ об увольнении. Его выпускают в тот день, когда работодателю стало известно о кончине работника. При этом недостаточно просто устного сообщения родных или знакомых. Необходимо получить свидетельство о смерти, и только затем готовить приказ. При этом датой увольнения будет число, когда человек скончался. Это правило действует даже в том случае, если сотрудник умер в выходной или праздничный день. В случае смерти приказ всегда издается позже дня фактического прекращения трудовых отношений.

Затруднения, каким числом уволить умершего сотрудника, возникают, когда день смерти приходится на нерабочий день, больничный, во время отпуска. В таких ситуациях следует исходить из логики, что продлевать действие договора до следующего рабочего дня или окончания отпуска не представляется возможным, если, судя по документам, человек уже считается умершим.

Запись в трудовой книжке при смерти работника

Законодательство не устанавливает особого порядка определения, кому конкретно и в каких пропорциях должны быть выплачены деньги за умершего. Потенциальные претенденты на наследство, обратившиеся уже после окончательного расчета с работодателем, самостоятельно решают вопрос взыскания части средств, если на это появятся законные основания для судебного оспаривания. Работодатель освобожден от обязанности решать вопросы распределения выплаты между претендентами.

Какой датой оформляется приказ

Родственники получат всю сумму до вычета налогов. Аналогично решается вопрос по уплате взносов в ПФР или Соцстрах. В случае смерти человека потребность в отчислениях во внебюджетные фонды исчезает, и из последнего заработка страховые взносы не вычитают.

Все внесенные в трудовую книжку записи должны быть заверены при увольнении подписью работника (абз. 1 п. 35 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Однако в связи с тем, что он уже не сможет этого сделать, от данного правила можно отступить и оставить записи в трудовой книжке без визы сотрудника.

Как правильно внести запись об увольнении умершего в трудовую книжку

Дата расторжения трудового договора будет идентична дате смерти сотрудника, а вот дата внесения записи должна соответствовать дню получения документов, подтверждающих уход из жизни работника.

Что учесть при оформлении приказа об увольнении по смерти

Все положенные умершему сотруднику суммы должны быть выплачены его ближайшим родственникам в течение 1 недели с момента их обращения. При этом право на получение таких выплат имеют (ст. 141 ТК РФ, п. 1 ст. 1183 ГК РФ):

Это важный нюанс, означающий, что устные или письменные сообщения родственников умершего, сотрудников органов внутренних дел или работников мед. учреждений не могут быть признаны достаточным основанием для начала процесса документального оформления прекращения трудового контракта. Соответственно, приказ об этом не может быть датирован числом, предшествующим тому, которое указано в свидетельстве о смерти.

Какой датой оформляется приказ об увольнении

Первостепенное значение в данной ситуации имеют формулировки. С точки зрения закона умерший человек не может быть уволен. Соответственно, грубой ошибкой станет запись в трудовой «уволен в связи со смертью».

Нормы ТК РФ

Если этого не происходит, то все суммы включаются в общее наследство, и к ним применяются те меры, которые предусмотрены соответствующими статьями Гражданского кодекса.

Чтобы получить денежные средства, необходимо обратиться с письменным заявлением к руководству предприятия в течение 4 месяцев с даты смерти работника (закреплено п. 2 ст. 1183 Гражданского кодекса РФ). В свою очередь организация обязана перечислить расчет не позднее недели с момента получения следующих документов:

Каждый сотрудник кадрового отдела должен знать, как уволить работника в связи со смертью. Данная ситуация не редкость, особенно на опасных производствах. Трудовой кодекс РФ четко регулирует порядок действий. Нарушение любого из пунктов является серьезным проступком. Наказание предусмотрено статьями КоАП РФ. В соответствии с нормами данного НПА, возможны следующие санкции:

Рекомендуем прочесть:  Есть Ли В Вологодской Области Пособие Женщинам Родившим Первого Ребенка От 20 До 24 Лет

Каким числом аннулируется трудовой договор

Смерть может настигнуть неожиданно, иногда до наступления пенсионного возраста. Если гражданин был трудоустроен официально, работодателю важно правильно завершить отношения. В ТК РФ прописан четкий алгоритм действия.

  1. На основании предоставленных документов, руководителем издается приказ об увольнении. К нему прикладывают копию свидетельства о смерти или решения суда.
  2. Приказ регистрируют в Журнале регистрации приказов.
  3. Делается запись в трудовую книжку, после чего она выдается родственникам.
  4. Бухгалтерия начисляет необходимые выплаты.

Смерть работника в командировке – это самый непростой случай, при котором также назначается расследование, где устанавливается, при каких обстоятельствах погиб сотрудник (в рабочее или свободное время). По его результатам руководителя могут обязать выплачивать денежную компенсацию семье умершего.

Варианты смерти сотрудника

Очень важно знать каким число увольнять умершего работника. В законодательстве прописано, что последним рабочим днем является день, предшествующий дню смерти. То есть, если работник умер 6 марта, тогда последний рабочий день будет считаться 5 марта. А дата увольнения 6 марта.

На то чтобы обратиться с заявлением к работодателю, претендентам на средства дается 4 месяца. Такой срок установлен ст. 1183 ГК РФ. Оформление выплат со стороны предприятия должно быть произведено в течение недели с момента получения нужных бумаг – самого заявления и документа, способного подтвердить родство.

  • Лицам, которые входят в состав его семьи. Согласно ст. 2 Семейного кодекса РФ, членами семьи считаются муж, жена, родители, дети. В эту же категорию входят также усыновители и сами усыновленные. Ст. 1183 ГК РФ дополняет это положение нормой, в соответствии с которой члены семьи, чтобы претендовать на эти средства, на момент смерти должны проживать вместе с умершим.
  • Лицам, которые числятся на иждивении умершего работника. Этот статус у них должен быть на момент смерти опекуна. Ст. 1183 ГК РФ гласит помимо этого, что выплаты могут получить исключительно нетрудоспособные иждивенцы.

Трудовая книжка: оформление, выдача

В соответствии с нормами статьи 140 ТК РФ, в обязанности работодателя входит выдача трудовой книжки в день увольнения работника. Если произошла смерть сотрудника, его трудовая книжка должна быть передана родственникам или близким. Подробнее перечень претендентов, имеющих на получение документа законные основания, приведен в следующем разделе нашей статьи. Если трудовая книжка никому не нужна, она должна храниться у работодателя до того момента, пока кому-либо не понадобится.

Закон не запрещает администрации выдать деньги заявителю несколько раньше, не дожидаясь истечения 7-дневного срока. Распоряжении о перечислении средств может поступить сразу же, как только будут получены документы от заявителя.

К таким относится матпомощь и средства на погребение. Денежная помощь выплачивается за счёт средств работодателя. Обратиться за этими деньгами могут лица, которые взяли на себя фактические расходы по погребению покойного. Это могут быть не только родственники, но и коллеги.

Дополнительные выплаты

  • социальной помощи на погребение. Размер такого пособия устанавливается властями регионов или прописывается в трудовом договоре (ином локальном нормативном акте);
  • материальной помощи от администрации предприятия. Эти средства выплачиваются исключительно по инициативе начальства. Их сумма прописывается в одном из локальных нормативных актов. Например, в коллективном договоре.

Реже встречаются ситуации, когда человек признан решением суда безвестно отсутствующим или умершим. В данном случае основанием для расторжения заключенного трудового соглашения между работодателем и работником является соответствующее решение суда.

Основное содержание приказа работодателя об увольнении работника в связи с его кончиной

Прежде всего, необходимо руководствоваться правовыми нормами, отраженными в Трудовом кодексе России, а именно в статье 83. В соответствии с закрепленной в ней правовой нормой смерть работника представляет собой одно из оснований одностороннего расторжения трудового договора между работодателем и работником.

Порядок выдачи трудовой книжки умершего сотрудника

В первом случае родственник должен написать соответствующую расписку о получении трудового документа> во втором – необходимо предварительно написанное заявление с указанием города, индекса и точного адреса проживания (пребывания).

Рекомендуем прочесть:  Могут Ли Продать 12 Долю Арестованного Жилья Если Оно Единственное За Неуплату Кредита

Точно также указываются даты в приказе, если лицо было признано умершим или безвестно отсутствующим. Днём смерти будет являться день обретения судебным актом юридической силы. А последним рабочим днём будет считаться дата последнего посещение работы.

Основания для расторжения трудового договора в связи кончиной стороны

Особой сложностью отличаются ситуации, когда лицо погибло в командировке. Так как точно определить, занимался ли умерший трудовой деятельностью в момент смерти или нет, сложно. В зависимости от исхода расследования определяется размер компенсации, которая полагается близким погибшего человека.

Влияние места смерти сотрудника на ход процедуры

Трудовое законодательство защищает права и интересы и работодателей, и работников. Поэтому наниматель имеет право расторгать трудовые договоры только при наличии веских причин. Отстранение трудоустроенного лица без оснований, указанных в законе или договоре, не допускается. Иначе лицо, чьи права были нарушены, может подать иск в суд.

Таким образом, если родственники умершего принесли его листок нетрудоспособности в течение шести месяцев с момента выдачи этого документа, работодатель обязан выплатить по нему пособие (ч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).

Поскольку данный вопрос законодательством не урегулирован, можно предположить, что если есть работник, ответственный за ведение трудовых книжек, он на основании свидетельства о смерти предпринимателя вносит записи, указывая в качестве основания п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (смерть работодателя – физического лица). При этом датой увольнения будет дата смерти.

Удержание из причитающихся выплат

Если в месте жительства работника нет сведений о месте его пребывания в течение пяти лет, то согласно ст. 45 ГК РФ он может быть объявлен судом умершим. А если он пропал без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, – достаточно шести месяцев.

Приказ оформляется по унифицированной форме Т-8. Если кадровые сотрудники используют в работе программу «1С: Зарплата и Управление персоналом» (1С: ЗУП), то все распоряжения автоматически создаются в указанной форме. При составлении документа нужно обратить внимание на формулировку, так как применение словосочетания «уволить работника» в такой ситуации неуместно. Подобрать более подходящую фразу можно с помощью образца аналогичного распоряжения, изданного не позднее 2017 года.

Процедура окончания сотрудничества

Подобное решение суда подлежит обжалованию только в течение одного месяца после того, как оно вступит в силу. По окончании этого периода подача апелляции невозможна. Так как без судебного постановления или свидетельства о смерти расторжение договора с работником по пункту 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ невозможно, то занимать его должность имеет право лишь временно трудоустроенный сотрудник.

Основания для увольнения

В нормативно-правовых актах установлено, что наниматель не имеет права уволить работника по своему желанию, то есть без документальных свидетельств смерти гражданина. Такими документами являются:

  1. Свидетельство о смерти из ЗАГСа + его копия;
  2. Решение суда или акт, подтверждающий несчастный случай (в случае смерти на производстве);
  3. Оригинал документов и его копии (паспорта) человека, который будет получать выплаты и трудовую книжку;
  4. Больничный лист (если смерть произошла во время болезни);
  5. Счета или квитанции, подтверждающие расходы, связанные с погребением (если родственники претендуют на выплату пособий);
  6. Заявления, составленные в произвольной форме для выплаты остатка заработной платы, материальной помощи, компенсаций и т. д.

Без решения суда или свидетельства о смерти уволить сотрудника никто не имеет права. Занимать должность может другой сотрудник, но его трудоустройство должно быть временным. То есть без документов, подтверждающих смерть сотрудника, за ним сохраняется рабочее место.

Основания для увольнения

После издания приказа об увольнении, бухгалтерия должна начислить соответствующие выплаты. Выплатить начисленную сумму предприятие может в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника. Если за этот период родственники не обратились, тогда вся сумма плюсуется к наследству. В случае если наследства нет, тогда деньги остаются у работодателя.

Дарья Александровна
Опыт работы юристом - 7 лет. Отвечу на все интересующие вопросы.
Оцените автора