Потеряли свидетельство о рождении что делать

Содержание

Привет, всем, как Ваши дела? С вами снова я — Евгения Сергеевна, рассказываю, показываю свой большой опыт в юридическом поле, мой опыт небольшой, всего 8 лет, и все равно смогу быстро Вам помочь, а если потребуется проконсультируюсь у своих коллег и сейчас рассмотрим и узнаем о — Потеряли свидетельство о рождении что делать. Есть возможность, что по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессиональных юристов/нотариусов/адвокатов, тогда сможете написать свой вопрос, и по мере возможности смогу ответить всем. А лучшее решение будет для Вас узнать в комментариях у постоянных посетителей/читателей, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделяться с Вами его решением.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

В законодательстве нет чётких временных рамок для вручения гражданину дубликата после составления и отправки заявки. Отдать готовый документ служащие могут как в тот же самый день, в который ими было принято заявление, так и значительно позже.

2. Если гражданин не является сотрудником большой компании, то для него восстановления документа будет тянуться дольше. Если место проживания ни разу не менялось за всю жизнь, то, прежде всего, в местном отделении ЗАГС нужно написать заявление о восстановлении утраченного документа. После того, как это будет сделано, документ восстанавливается, обычно это делается в течении одной — двух недель. Заявление это составляется по форме No18, в нём указывается точная информация о гражданине и причина, которая привела к необходимости получить новый документ.

Какие документы будут нужны

1. Если гражданин, утерявший документ, работает в крупной фирме, то он может прийти за помощью в отдел кадров этой фирмы. Сотрудники оттуда обычно знают, что нужно делать в этом случае и могут помочь в составлении заявления. Этот способ является не только самым лёгким, он ещё и экономит немало времени.

Если потеряно свидетельство о рождении, придется сдать копии указанных документов, но оригиналы будут проверены. Причем в каждом пункте есть тонкости, которые следует учитывать при подготовке пакета документов.

Восстановление свидетельства о рождении ребенка

Свидетельство о рождении ребенка переоформить чуть сложнее. Восстановление потребует предоставление пакета документов, которые потребуются для подтверждения личности родителей, а также изъятия записи из архива.

Статья 9. Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ (ред. от 23.06.2016) «Об актах гражданского состояния»

Пересылка выписки из актовой записи почтой разрешена законодательством РФ. Для этого сначала предоставляются копии всех требующихся документов, которые являются основанием для отправки. Только получить бумаги просто так никто не позволит, это происходит особым образом.

Свидетельство о рождении получается сразу после регистрации факта появления на свет в Загсе. Многие считают, что особой ценности данная бумага не представляет. Однако это единственный документ, который удостоверяет личность ребенка до получения им паспорта. Поэтому в случае утери свидетельства, восстановить его (получить дубликат) необходимо в первую очередь. Утеря оригинала может произойти по разным причинам, однако, даже если поиски свидетельства не увенчались успехом, расстраиваться не стоит, нужно сразу же обратиться в ЗАГС.

Рекомендуем прочесть:  Обратиться За Статусом Малоимущая Семья В Московской Области

Где и как можно восстановить свидетельство о рождении?

  1. Сам гражданин, потерявший документ, но для этого ему необходимо достичь 18 лет. Однако в случаях, предусмотренных гражданским законодательством, эмансипированным гражданам до совершеннолетия также разрешено написать заявление.
  2. Родители несовершеннолетнего. Исключение составляют случаи, когда они были лишены судом всех прав на воспитание.
  3. Опекуны/попечители.
  4. Другие родственники потерявшего свидетельство, если он умер.

Кто вправе получить дубликат документа?

Самый простой способ восстановления документа – обращение в ЗАГС по месту регистрации рождения. Если это было в другом городе, можно направить запрос в архив.

Новое удостоверение личности ребенка имеют право получать его родители (или опекуны) в многофункциональном центре (МФЦ) или ЗАГСе, где происходила выдача. Если такая возможность отсутствует, то документы можно восстановить по месту проживания. Государственный служащий запросит необходимую информацию в организации, где удостоверение выдавалось первоначально. Возможно направить заявление с приложенными к нему копиями регистрационных документов и официального подтверждения законности брака родителей заказным письмом органу, который производил выпуск.

Как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника

Заявка составляется в личном кабинете после подтверждения личности заявителя и получения доступа. Следующее действие — введение всех необходимых данных, затем форма заявления автоматически отправляется на проверку. Как только все данные будут сверены, на указанный заявителем адрес электронной почты придет оповещение с указанием времени, когда соискателю необходимо будет лично прийти для получения запрашиваемого бланка.

Восстановление в другом городе

Любому гражданину, сменившему место проживания, можно получить копию путем отправки запроса в отделение ЗАГСа города либо населенного пункта, где производился первоначальный выпуск. Если у гражданина нет возможности приехать лично для получения, то он имеет право оформить все бумаги там, где он фактически проживает. Для этого требуется предоставить паспорт (оригинал и ксерокопию) или другое официально оформленное подтверждение личности, уплатить пошлину и оставить заявление установленного образца. Запрос будет отправлен в нужное отделение работником службы.

  • заявление (не требуется, если вы записываетесь на прием онлайн);
  • документы, удостоверяющие личность;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • если менялись ФИО — документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);
  • если нужен повторный документ подопечного — удостоверение опекуна (попечителя);
  • если нужен повторный документ умершего — свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;
  • если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.

Если первичное свидетельство было выдано не в Москве, а в другом регионе России, вам необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту государственной регистрации акта гражданского состояния. Если точное наименование этого органа вам неизвестно — в центральный орган ЗАГС региона с письменным заявлением о выдаче повторного свидетельства (справки).

3. Как восстановить документ загса, выданный в другом регионе России?

  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о заключении брака;
  • свидетельство о расторжении брака;
  • свидетельство о перемене имени;
  • свидетельство об установлении отцовства;
  • свидетельство об усыновлении;
  • свидетельство о смерти.

В регистрирующем учреждении необходимо отыскать инспектора, которому необходимо передать озвученный ранее комплект документов. Чтобы восстановить СоР он должен ознакомиться с их содержанием и правильностью составления заявления. Оно должно быть составлено на бланке по форме No18 с обязательным указанием причины замены. Наиболее частыми у взрослых людей являются ситуации:

Все способы хороши, и они непременно будут рассмотрены на созерцаемом вами сайте. Но гораздо проще восстановить утерянное свидетельство по месту вашего рождения. Если есть такая возможность, рассмотрите её в первую очередь. На это уйдет не более 1 часа.

Где восстановить свидетельство

Взрослый, совершеннолетний гражданин может обратиться за свидетельством как самостоятельно, так и посредством доверенного лица. Стоит учитывать, что потребуется нотариально заверенная доверенность, подтверждающая полномочия посредника. Образец и форму для заполнения доверенности можно найти перейдя по ссылке.

  1. Войти в личный кабинет на портале Госуслуги. Если его нет, то нужно зарегистрироваться на портале.
  2. На главной странице выбрать пункт – «Жизненные ситуации».
  3. Перед вами появится список, в котором надо найти – «Ваши документы утеряны или украдены?».
  4. И уже там выбираете вкладку – «Восстановление свидетельства о рождении».
  5. Далее необходимо подать заявление в ЗАГС, где было выдано первое свидетельство о рождении. Заявление заполняется онлайн.
  6. Оплачиваете государственную пошлину. Можно через мобильный банк.
  7. В этот же день можно пойти в ЗАГС и получить новый документ.
Рекомендуем прочесть:  На Какие Выплаты Может Рассчитывать Мать Одиночка В 2021 Году При Рождении 3 Ребенка

Как восстановить свидетельство о рождение через МФЦ

В выбранный день придется самостоятельно прийти в МФЦ. С полным пакетом документов, которые были указаны выше. Кстати, государственную пошлину можно оплатить в самом центре, через терминал, который находится на первом этаже многофункционального центра.

Как восстановить свидетельство о рождение посредствам портала Госуслуги

  1. Паспорт одного из родителей или законного опекуна.
  2. Свидетельство о заключении брака между его родителями (если таковое имеется).
  3. Если свидетельство о рождении не потеряно, а испорчено, то нужно принести его.

В наше время процедура получения дубликатов правоустанавливающих документов не отнимает много времени у заявителя. Если потеряно свидетельство о рождении, при личном обращении гражданина в орган ЗАГС возможно восстановить бумагу в тот же день. При ином способе подачи заявления, рассмотрение затягивается на срок до 30 календарных дней с момента регистрации заявки.

Куда обращаться?

При получении свидетельства о рождении, у новорожденного малыша появляется гражданский статус, права и обязанности. Бумага оформляется на основании выданной в родильном доме справки о рождении. Также потребуются удостоверение личности родителей и свидетельство регистрации брака. Данные ребенка вносятся в реестр учета в органах ЗАГСа по месту жительства. Документ заполняется со слов матери или отца ребенка и содержит следующую информацию:

Кто вправе обратиться за восстановлением документа?

  • паспорт гражданина РФ;
  • документ, подтверждающий кровное родство (свидетельство о рождении ребенка, о регистрации брака, например);
  • завещание (при обращении третьих лиц);
  • документы, удостоверяющие личность умершего:
    • паспорт;
    • свидетельство о смерти;
    • военный билет и др.
  • заявление о выдаче дубликата в двух экземплярах.
  1. Заявление по специально установленной форме с дубликатом;
  2. документы, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации.
  3. квитанция об оплате государственной пошлины;
  4. доверенность на получение документов (при обращении доверителя);

Правила составления заявления по форме №18

  1. Собрать папку всех необходимых справок, копий и бланков вместе. Если оригинал свидетельства о рождении не был утрачен, нужно взять и его.
  2. Оплатить госпошлину.
  3. Подать документацию в органы ЗАГС или МФЦ лично, заполнив анкету через Госуслуги либо направив бланки заказным письмом (в этом случае только копии).
  4. Дождаться ответа о готовности дубликата к выдаче.
  5. В указанную дату явиться в ЗАГС или МФЦ для его получения.

Куда нужно обращаться? Процедура восстановления

  1. название регистрирующего органа и его реквизиты;
  2. Ф.И.О. заявителя, паспортные данные: индикационный номер и серия;
  3. дата, место рождения и город получения оригинала свидетельства;
  4. информация о ближайших родственниках;
  5. перечень подаваемой документации и приложений;
  6. дата заполнения и роспись.
  • граждане, достигшие 18-летнего возраста;
  • близкие родственники человека, который умер (если его свидетельство о рождении испорчено);
  • родители или лица, являющиеся опекунами;
  • уполномоченные представители определенных госорганов;
  • опекуны недееспособного лица.

Правовая база

  • зайти в раздел оформления актов гражданского состояния через название учреждения, выбрав свой город;
  • выбрать услугу по изготовлению дубликата свидетельства;
  • скачать образец заявления, заполнить его;
  • отсканировать этот документ;
  • ввести в специально предусмотренные ячейки требуемую информацию;
  • загрузить отсканированные документы вместе с заявлением;
  • отправить файлы.

Способы подачи заявки

Как только будет вынесен судебный акт, заявитель должен с этим документом обратиться в ЗАГС СПБ для получения дубликата свидетельства о рождении. После его получения можно восстановить утерянный паспорт.

  • справка, отражающая наличие родственных отношений между заявителем и усопшим;
  • личные документы (помимо паспорта органы имеют право потребовать СНИЛС, медицинский полис);
  • документы, подтверждающие личность усопшего (разрешается предоставить водительское удостоверение).
Рекомендуем прочесть:  Можно Ли В Санкт Петербурге Москвичам Пользоваться Пенсионным Удостоверением

Способы подачи заявления

Любой документ, отражающий персональные данные, включая свидетельство о рождении умершего, необходимо хранить всегда. Данный документ необходим при решении вопросов наследства, поэтому при его утере существуют способы восстановления ценных бумаг.

Куда обращаться для восстановления свидетельства

Заявитель получает заверенный дубликат, на котором отражается свежая дата выдача и серийные номера, отличающиеся от предыдущих. При утере свидетельства о смерти образца времени СССР, родственнику выдается документ нового образца.

Чтобы восстановить свидетельство о рождении взрослого, гражданин, в отношении которого составлена запись, обращается лично с документом, удостоверяющим личность. Если человек менял фамилию, потребуются подтверждающие бумаги. Например, свидетельство о рождении.

Порядок получения первичного и повторного бланка свидетельства о рождении регулируется Федеральным законом № 143ФЗ «Об актах гражданского состояния». Статья 9 закрепляет процедуру обращения за повторным документом, бумаги, которые нужно предоставить к заявлению.

Конфиденциальность данных

  • если родители лишены родительских прав в отношении ребенка;
  • актовая запись о рождении не сохранилась;
  • у обратившегося гражданина нет документов, подтверждающих родство по отношению к человеку, на которого составлена запись акта о рождении.

Это связано с тем, что МФЦ — связующее звено между органом власти и гражданами. Сотрудники многофункционального центра принимают документы от заявителя и пересылают в ЗАГС. Дополнительное время затрачивается на пересылку.

Последствия утраты свидетельства

К запросу прилагаются копии нужных документов. Затем остается только ждать, когда дубликат свидетельства о рождении будет доставлен к месту назначения, которым является ЗАГС по месту жительства. Как только это произойдет, гражданин получит уведомление, содержащее в себе сведения о том, когда и где будет выдана копия документа.

Как восстановить свидетельство о рождении?

  • метрика утрачена или похищена;
  • документ стал нечитаем из-за естественного износа;
  • владелец изменяет какие-либо личные данные (фамилию, имя или отчество);
  • изменения вносятся по решению суда, например, после установления отцовства.

Если гражданин обратился в отделение ЗАГСа по месту регистрации, но в восстановлении свидетельства о рождении ему было отказано в письменной форме, возникшую проблему придется решать с помощью суда.

Процедура восстановления утерянного документа

Закон не оставляет четкого регламента касательно сроков выдачи дубликата после получения заявления. По идее, выдача может осуществляться в день подачи заявления, но с учетом высокой загруженности сотрудников ЗАГС, либо с отсутствием нужных документов, срок может затянуться, иногда до нескольких недель.

Куда обращаться?

  1. Документ пришел в негодность — в таком случае заявитель обязан предоставить испорченный экземпляр сотрудникам ЗАГС, для подтверждения его порчи.
  2. Смена имени или фамилии владельца по любым причинам — при перемене анкетных данных, обратившийся гражданин должен составить заявление по форме №15, в соответствующей графе указать причину изменения фамилии или имени. При личном желании заявителя на изменение, это также следует отобразить. Для несовершеннолетних граждан потребуется согласие родителей или опекунов на смену данных. К заявлению необходимо приложить документы, предоставляющие обоснование для перемены: свидетельства о браке, расторжении брака и др.
  3. Любые другие обстоятельства, приведшие к необходимости произведения замены — сюда относятся судебные решения, влекущие такую необходимость, либо другие обстоятельства административного уровня. Заявление составляется по форме № 18 с предоставлением стандартного пакета документов.

В таком случае жителю Санкт-Петербурга нужно обратиться в суд по месту своего проживания, чтобы был установлен факт отсутствия паспорта юридическим путем, то есть пройти установление личности заявителя.

Если бумаги составлены на другом языке, необходимо сделать их нотариально заверенный перевод. В число документов для отправки в ЗАГС входит доверенность, копия паспорта лица, которому нужно оформить новое свидетельство о рождении.

Действия человека при потере в другом городе

При утере или порче свидетельства о рождении – документа, который выдается каждому без исключения гражданину России, основанием его повторной выдачи является п.2 ст.9 ФЗ №143 «Об актах гражданского состояния».

Дарья Александровна
Опыт работы юристом - 7 лет. Отвечу на все интересующие вопросы.
Оцените автора