Правила заполнения трудовой книжки при увольнении

Привет, всем, как Ваши дела? С вами снова я — Евгения Сергеевна, рассказываю, показываю свой большой опыт в юридическом поле, мой опыт небольшой, всего 8 лет, и все равно смогу быстро Вам помочь, а если потребуется проконсультируюсь у своих коллег и сейчас рассмотрим и узнаем о — Правила заполнения трудовой книжки при увольнении. Есть возможность, что по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессиональных юристов/нотариусов/адвокатов, тогда сможете написать свой вопрос, и по мере возможности смогу ответить всем. А лучшее решение будет для Вас узнать в комментариях у постоянных посетителей/читателей, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделяться с Вами его решением.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

5.5. При прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

Решением Верховного Суда РФ от 9 октября 2012 г. N АКПИ12-1245, оставленным без изменения Определением Апелляционной коллегии Верховного Суда РФ от 13 декабря 2012 г. N АПЛ12-693, пункт 5.6 настоящей Инструкции признан не противоречащим действующему законодательству

ГАРАНТ:

При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается запись, предусмотренная п.3.1 настоящей Инструкции, с указанием при этом, что работник принят (назначен) в порядке перевода.

Эти записи в трудовой книжке должны быть заверены печатью (при наличии) и подписью работника отдела кадров. Если на предприятии нет отдела кадров или ответственного за оформление и ведение трудовых книжек, то все это должен осуществлять руководитель организации.

Ошибки в записях, которые вносятся в этот бланк, могут помешать трудоустройству работника и офромлению пенсии. Исправить неточности будет работодатель, который их допустил. Либо текущий работодатель на основании документов от организации, которая эти ошибки допустила. Поэтому важно вносить сведения в документ в соответствии с установленными правилами и не допускать грамматических ошибок.

Кто в ответе за грамотность оформления

  1. Порядковый номер текущей записи.
  2. Дата приема на работу, увольнения, награждений и других событий.
  3. Сведения об организации, наименование должности и подразделения. Здесь же фиксируются факты принятия на работу, увольнения, переводов на другую должность.
  4. Подтверждение сделанной записи — наименование, дата и номер приказа, согласно которому сделана запись.

На работодателе также лежит ответственность по учету трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. С этой целью он должен вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а кроме того — книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Самое главное — поручить работу тем, кто должен этим заниматься.

Как заполнить титульный лист

Когда возникают противоречия в нормативно-правовых актах, то с юридической точки зрения правильнее руководствоваться положениями вышестоящего нормативно-правового акта. В данном случае — Постановлением Правительства № 225, которое говорит о том, что нумерация все-таки нужна.

Запись об увольнении

В 2006 году в Трудовом кодексе появилась ст. 84.1, регламентирующая общий порядок оформления прекращения трудового договора. Норма, которая касается непосредственно записи об основании и о причине прекращения трудового договора, звучит так: «Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона».

Рекомендуем прочесть:  Образец договор об уступке права требования

Во-первых, все записи вносятся ручкой. Она может быть шариковая, гелиевая или перьевая. Допускаются чернила синего, фиолетового или черного цвета. Есть одно исключение — первоначальную запись о работодателе в раздел «Сведения о работе» можно внести путем проставления соответствующего штампа (письмо Роструда от 19.08.15 № 1922-6-1).

Основные требования при оформлении трудовой книжки

В графу 3 без всякого заголовка, а также без присвоения номера и указания даты вносится запись об общем стаже сотрудника по состоянию на дату поступления на работу к действующему работодателю. То есть указывается общее количество лет, месяцев и дней, отработанных на всех предыдущих местах работы. Например: «Общий стаж работы 8 лет, 4 месяца 12 дней». Стаж подсчитывается на основании подтверждающих документов или трудовой книжки, если она не утрачена.

Как заверить копию

ВНИМАНИЕ. С 2020 года работникам дано право отказаться от привычных трудовых книжек, оформляемых на бумажном носителе. В таком случае сведения о работе будут «копиться» исключительно в базе данных ПФР, без дублирования в традиционной трудовой книжке. Сотрудник сможет получать выписки из этой базы, в том числе через работодателя.

Записи в трудовой книжке 2020 года вносятся на основании приказа, который издает руководитель организации. Реквизиты документа указываются в отведенной для этого графе. Запись следует внести в течение 7 дней со дня издания распоряжения (при приеме, переводах, повышениях и т. д.), при увольнении записи вносятся в последний рабочий день (пункт 10 Правил, утвержденных Постановлением № 225). Порой специалисты путают сроки пять и семь дней. Пять дней — это срок, по истечению которого работодатель обязан завести на своего работника трудовую книжку (п. 3 Правил). Каждой записи соответствует порядковый номер. Не нумеруются только заголовки в разделе «Сведения о работе».

Заполняем раздел «Сведения о работе»

Запись в трудовую вносится в соответствии с приказом нанимателя (именно в том виде, который есть в приказе, без сокращений). Указывается основание увольнения ( ст. 77 ТК РФ ), например: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ». Пример заполнения трудовой книжки по этому основанию представлен чуть ниже.

Правила заполнения трудовой книжки (2020)

  • наименование компании;
  • число, месяц, год внесения записей;
  • сам факт приема на работу;
  • передвижения по должностям;
  • переводы (на постоянной основе);
  • совместительство (по желанию работника по основному месту работы);
  • причины расторжения трудового договора.

Если задержка в выдаче документа происходит по вине работодателя, то мерой наказания выступает административная ответственность, штрафные санкции. Работник имеет право потребовать выплаты ему заработной платы за период удерживания документа, получить компенсацию за моральный ущерб.

  • запись фиксируется в документе согласно установленному приказу. Отметка делается в последний рабочий день;
  • запись должна быть чётко сформулированной, без сокращений, преимущество отдаётся красным чернилам, присутствует ясность и читаемость;
  • отметка идентична выданному приказу, указывают и ссылку на статью, по которой был проведён расчёт. Сотрудник обязан проверить документ на наличие ошибки, отсутствия подписи, печати. При обнаружении помарки, следует незамедлительно внести поправки, исправления;
  • документ заверяют работодатель и работник своими подписями;
  • документы выдаются в последний рабочий день со всеми необходимыми записями. Получение книжки указывает на расторжение трудового договора с конкретной организацией.

Расчёт по уважительной причине

  1. Трудовая документация заполняется кадровым работником организации, он назначается приказом, следует должностной инструкции.
  2. Внести сведения в трудовую об увольнении способен работодатель, подписав документ, поставив печать.
  3. Отметка содержит арабские цифры, месяц и год полностью, внимание уделяют и ручке, которой совершается пометка.
  4. Для внесения записи используют приказ, документ выдаётся администрацией, работник обязуется ознакомиться с ним и поставить свою подпись.
  1. Указывается полное и сокращённое (в скобках) наименование работодателя, в том числе путём проставления соответствующего штампа. Запись располагается в графе 3. Далее внесение информации производится с новой строки.
  2. В графе 1 указывается порядковый номер записи с учётом сквозной нумерации.
  3. В графе 2 в соответствующих подграфах проставляется дата приёма на работу.
  4. В графу 3 вносится основная формулировка о приёме на работу с указанием должности, специальности или профессии и структурного подразделения (принять на работу ведущим юрисконсультом Юридического Департамента, назначить на должность Генерального директора и т. п.).
  5. В графе 4 приводятся данные об акте работодателя (приказе, распоряжении) с указанием номера и даты издания. Дата издания акта может не совпадать с датой принятия на работу.
Рекомендуем прочесть:  Могут Ли Приставы Наложить Арест На Машину Взятую В Кредит

Наиболее распространённой ошибкой при оформлении трудовой книжки является отсутствие подписи работника после увольнения. В большинстве случаев кадровые работники забывают об обязанности сотрудника расписаться в книжке при увольнении или не считают своей обязанностью проследить за этим, полагая, что сам работник может расписаться в любое время. Тем не менее, в соответствии с п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек работник должен заверить правильность внесённых записей после внесения записи об увольнении.

Общие требования

Все формулировки, касающиеся работы (приём, перевод, увольнение) делаются в полном (дословном) соответствии с формулировками в Трудовом кодексе, а в части указания должности, специальности и профессии — согласно штатному расписанию. Если занимаемая должность (выполнение работ по определённой специальности, профессии) связано с предоставлением согласно федеральному законодательству каких-либо льгот или преимуществ, наименования должны соответствовать указанным в квалификационных справочниках.

Напоминаем, что все данные вносятся в документ с максимальной чёткостью и аккуратностью, ведь порой даже незначительная пометка или помарка может выступить основанием для судебных разбирательств в будущем.

Итак, несмотря на тот факт, что Трудовой кодекс Российской Федерации очень плотно и жёстко регулирует вопросы, касающиеся оформления кадровой документации, в чём можно убедиться, посмотрев нашу прошлую статью о документах в личном деле сотрудников – кадровики продолжают сталкиваться с проблемами в данной области.

Запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2020 г.

Некоторые из них касаются, прежде всего, противоречий, которые имеются в самом ТК РФ, а также «Инструкции по заполнению ТК», которая была утверждена 10.10.2003 года. Для начала, давайте рассмотрим образцы заполнения трудовых книжек, актуальных в 2020 году и установленные правила.

Теперь вы знаете, как записать в трудовой книжке «увольнение по собственному желанию» правильно. Однако, в ходе заполнения книжи работника может возникнуть ситуация, когда какой-то пункт будет нуждаться в исправлении. Причём речь необязательно о помарках, которые допустил кадровый работник.

Запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке — образец заполнения

Что писать в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию знают сотрудники кадровой службы, поэтому все данные, которые необходимо вносить, пишут они, согласно постановлениям о ведении данной документации.

Подводим итоги

От работника требуется при увольнении явиться в отдел кадров в заранее обговоренный день (чаще всего это дата, которая указывается в заявлении как последний день работы), получить на руки свой документ и расписаться в книге учета трудовых книжек.

  • Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации. Данная формулировка вытекает из основания, отраженного в ТК РФ. Вместо формулировки «расторгнут» можно также использовать «прекращен».
  • Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации. Так, заполнить книжку сотрудника рекомендует Инструкция.
  • Если гражданина принимают на работу, переводят в другую должность, запись нужно сделать в течение недели со дня издания приказа, который фиксирует это событие.
  • Если сотрудник уволен, заполнять книжку нужно в день сложения полномочий.
  • При заполнении данного документа недопустимо использовать сокращения. Названия нормативных актов, их части, статьи также нужно указывать полностью. В трудовых, в которых имеются записи, внесенные до принятия Инструкции и Правил, сокращения могут присутствовать. Вносить какие-либо исправления в них не требуется.
  • Информация в документе указывается аккуратно, разборчивым почерком.
  • При заполнении книжки допускается использовать перьевую, гелевую или шариковую ручку с чернилами, устойчивыми к воздействию света и воды.
  • Цвет ручки, которой делаются отметки, может быть черный, синий или фиолетовый.
Рекомендуем прочесть:  Кому Положена Льгота При Продаже Квартиры В 2021 Году

Общие правила внесения подобных записей

Законодательство гарантирует гражданам свободу трудовых отношений, что подтверждается возможностью прекратить действие контракта в любое время, предупредив руководство за две недели. Руководство предприятия должно корректно оформить всю необходимую документацию, в том числе и трудовую книжку, реализовать увольнение сотрудника по собственному желанию.

  1. Сотрудник, решивший расторгнуть трудовой договор, реализует свое право на получение неиспользованного ежегодного отпуска с последующим увольнением. В этом случае фактическим последним рабочим днем является день перед уходом в отпуск. Именно в этот день сотрудник имеет право получить на руки трудовую книжку, поскольку после выхода из отпуска он уже не будет являться работником организации. День увольнения – последний день отпуска.
  2. Задержка выдачи книжки сотруднику по вине работодателя. Например, в крупных федеральных компаниях отдел кадров может находиться в головном офисе. В этом случае трудовые книжки хранятся не всегда по месту работы сотрудников филиалов. Необходимость организации передачи документов в филиал из головного офиса может привести к задержкам.
  3. Внесение неправильных, недостоверных записей в документ. Например, использование формулировки, не предусмотренной утвержденными правилами заполнения трудовых книжек.

Сроки выдачи

Если работодатель не может передать сотруднику его документ из-за отсутствия последнего либо из-за его нежелания получить на руки трудовую книжку, работодатель имеет возможность направить сотруднику специальное уведомление.

Применение доверенности

В уведомлении содержится предложение явиться за документом либо выразить согласие на отправку его по почте. Подобное официальное оповещение должно быть отправлено непосредственно в день увольнения. Сделать это можно путем отправки телеграммы либо заказного письма с уведомлением.

В 2020 году в ранее установленные правила относительно заполнения профессиональных документов, в случае увольнения служащих, не было внесено никаких особых изменений. При этом каждый работодатель должен знать о следующих важных нюансах:

Примеры заполнения трудовой книжки при увольнении

  1. Подготовку всех необходимых документов для увольнения. Главным из них, безусловно, можно признать соответствующий приказ руководителя о разрыве профессиональных отношений. В этом документе в обязательном порядке должна быть указана непосредственная причина увольнения.
  2. Ознакомление члена коллектива с созданным приказом под личную подпись.
  3. Осуществление расчета всех денежных компенсаций, на получение которых сможет претендовать увольняющийся подчиненный. К основным из них можно отнести уже отработанную сотрудником в последнем месяце заработную плату, денежные средства за неиспользованные дни положенного отдыха и т.д.
  4. Заполнение трудового документа подчиненного. В соответствии с действующими законодательными требованиями сам факт увольнения в обязательном порядке должен быть зафиксирован в соответствующем документе физического лица. Причем необходимо помнить, что данное правило будет действовать в любом случае, вне зависимости от точной причины разрыва профессиональных отношений, а также иных дополнительных факторов.

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении

Каждый гражданин, у которого имелось хотя бы одно место официальной работы, знает о таком документе, как трудовая книжка. Ее по праву можно назвать важнейшей бумагой, которая фиксирует в себе все важные сведения относительно профессиональной деятельности физического лица.

Существуют такие варианты, когда предприятие переезжает в новый регион и один из сотрудников против подобного переезда или же сотрудника просто переводят на новое место работы по медицинским показаниям. А он отказывается и тому существует множество причин, начиная от худших условий труда и заканчивая низкой зарплатой или несогласием семьи на переезд.

Заполнение трудовой книжки, как и прочих документов, должно выполняться грамотно, без каких-либо ошибок и опечаток, так как это личный трудовой документ гражданина, который фиксирует рабочий период каждого человека.

Законодательная база

Важно: трудовую книжку при увольнении заполняет сотрудник отдела кадров, он обязан внести в нее все необходимые сведения поставить свою подпись и печать организации. Также в документе должен расписаться руководитель предприятия.

Дарья Александровна
Опыт работы юристом - 7 лет. Отвечу на все интересующие вопросы.
Оцените автора