Кассовые Чеки После 01 Июля 2021и Авансовый Отчет

Как теперь подтверждать подотчетные расходы

На самом деле некоторые изменения в подотчете действуют уже сейчас. А с 1 июля к ним добавятся новые. Смотрите, о чем нужно предупредить работников и на что обращать внимание при приеме документов, подтверждающих расходы подотчетных лиц, чтобы не иметь проблем с подотчетными суммами сейчас и в будущем.

Основной документ, подтверждающий расход подотчетной суммы, называется авансовый отчет. Но только лишь его одного недостаточно. К нему должны прилагаться подтверждающие траты подотчетника чеки, квитанции, счета и т.п.

Новый список документов для авансового отчета в 2021 году

Если же продавец и после 1 июля 2021 года откажется выдавать чек, то нужно взять у него квитанцию об оплате, в которой должны быть обязательные реквизиты, в том числе подпись (п. 2.1, 3 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Чтобы подтвердить авиаперелет, понадобится не только сам билет, но и посадочный талон. Его выдают пассажиру при регистрации на рейс. В нем должна быть отметка о досмотре (письмо Минфина от 06.06.2021 № 03-03-06/1/35214). Это подтверждение того, что сотрудник действительно сел в самолет. Талон можно оформить в электронном виде (приказ Минтранса от 14.01.2021 № 7). Получить его можно, к примеру, на электронную почту или держать на смартфоне.

Как изменятся документы на подотчет с 1 июля 2021 года

При оплате товара или услуги покупателю должны выдать либо фискальный чек либо онлайн БСО. По сути, формуляры мало чем отличаются. Так как и для чека и для БСО утверждены одни и те же обязательные реквизиты. А вот старые документы и чеки не подойдут.

Фискальный чек покупателю предоставить проблематично. Взамен бумажного бланка предоставляется электронный формуляр. Это может быть ссылка, отправленная на электронную почту покупателя, или код в СМС-сообщении. Это может быть и QR-код.

Новые правила по подотчету с 1 июля 2021 года

2. Организации и ИП на общей системе, УСН и ЕНВД, которые оказывают услуги населению, больше не вправе выписывать обычные БСО вместо чеков (п. 8 ст. 7 Закона № 290-ФЗ). Так что если подотчетник оплачивал мойку, ремонт и другие услуги, он должен получить кассовый чек. Квитанции вместо чеков смогут выписывать только ИП на патенте и лишь по некоторым услугам.

Рекомендуем прочесть:  Льгота Лицам Предпенсионного Возраста В Электричках

Если продавец все же дает древний «строгий» бланк, пусть подотчетник узнает, почему, на каком основании. Лучше всего — попросить у торговца письмо от его имени со ссылкой на соответствующую норму закона. Ту, согласно которой продавец имеет право не эксплуатировать онлайн-ККТ. Либо выдать копию документа — основания для невыдачи чека.

Как подтверждать подотчетные расходы с 1 июля

Вы не переводили подотчетные средства на карту, а дали деньги из кассы, но сотрудник все равно расплатился кредиткой. Тут все просто: возьмите у подотчетника слипы — чеки об оплате с карты. Того требует Минфин в письме № 03-03-06/2/19106 от 6 апреля 2021 года.

Работник ездил на своем авто в другой город и приложил чеки на топливо. Сначала попросите сотрудника составить путевой лист с маршрутом поездки, а затем отразите в бухучете расходы на бензин (пункт 7 ПП РФ №749 от 13 октября 2021 года).

Последние изменения в порядке применения ККТ с лета 2021 года

Для некоторых категорий налогоплательщиков законодатели ранее отложили переход на онлайн-кассы. Речь идет, конечно, о налогоплательщиках, объемы доходов у которых сравнительно невелики и для которых расход на приобретение данных ККТ и постановку их на учет является существенным.

Возможность проводить расчет отдаленно от места нахождения ККТ предоставляется пользователям при расчетах с использованием электронных средств платежа с применением автоматических устройств для расчетов при оказании услуг по перевозке пассажиров, багажа, грузов и грузобагажа. Кроме того, пользователь может так поступать при расчетах за реализуемый товар (кроме подакцизной продукции, технически сложных товаров, а также товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации) с использованием автоматических устройств для расчетов, содержащих внутри своего корпуса оборудование для осуществления выдачи данного товара.

Шпаргалка: как с 1 июля работникам подтверждать проезд на поездах или самолетах

Вопросы поступают от бухгалтеров: как с 1 июля 2021 года подтверждать расходы на проезд, если работник едет в командировку. Прежде можно было приложить к авансовому отчету маршрут/квитанции электронного авиабилета и контрольные купоны железнодорожного билета. Этого было достаточно (п. 2 приказа Минтранса от 08.11.2021 № 134, п. 2 приложения к приказу Минтранса от 21.08.2021 № 322).

Если работник покупает ж/д билеты через Интернет, то ему высылается электронный билет, а также кассовый чек на e-mail. Также эти документы появляются в личном кабинете на сайте rzd.ru. Эти документы работнику следует распечатать и передать в бухгалтерию (приложить к авансовому отчету).

Четвертая волна кассовой реформы: пояснения ФНС на вебинаре

Повысить продажи можно с помощью систем лояльности, они позволяют мотивировать покупателя возвращаться снова, также инструменты привлечения в виде создания распродаж или акций на определенные группы товаров, аналитика которая позволит увидеть прибыль, рентабельность, выручку и прочие показатели с помощью которых будет видна картина текущих продаж и позволит повлиять на рост данных показателей.

Рекомендуем прочесть:  Программа молодежи доступное жилье

Да, теоретически перечень услуг можно не указывать, если неизвестен прайс. Однако в стоматологии все известно, и обычно стоматологический кабинет имеет свою учетную систему. Ее нужно подключить к кассе. То есть с 1 июля 2021 года нельзя указывать: «стоматологические услуги». Надо писать, за что: вырвать зуб, поставить пломбу, анестезия и т.д.

Какие реквизиты должны быть в чеках и БСО, принесенных подотчетником с 1 июля

Может случиться, что в приложенных к авансовому отчету документах об оплате будет не хватать обязательных реквизитов. В таких ситуациях окончательное решение о возмещении расходов — за руководителем учреждения. Дело бухгалтерии – разъяснить ему суть нарушения и последствия принятия к учету неправильно оформленных документов.

С 1 июля 2021 года кассовый чек или бланк строгой отчетности, сформированные при осуществлении расчетов с использованием наличных денежных средств денег или банковских карт, в дополнение к прежним должны содержать новые реквизиты (п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»):

Подотчет по новым правилам в 2021 году

Внимание – повторимся, что продавец теперь обязан пробивать наименование, ИНН покупателя, страну происхождения товара и номер таможенной декларации, сумму акциза. Такие реквизиты обязательны, если подотчетное лицо приобретает товар от лица работодателя.

Как мы знаем, с 1 июля 2021 года вступили изменения по порядку оформления чеков ККТ, и данные изменения коснулись порядка оформления подотчетных документов. О чем нужно рассказать сотрудникам, прежде выдать им деньги в подотчет?

Товарный чек без кассового чека действителен в 2021

Продажа товаров за наличный расчет обычно подтверждается выдачей покупателю кассового чека. При применении онлайн-касс обязательные реквизиты чека ККТ содержат всю необходимую информацию о продавце и о реализуемых товарах (наименование, цена, стоимость). А потому составление одновременно с кассовым чеком товарного чека не требуется. А если кассовый чек не выдан или утерян? Действителен ли товарный чек без кассового чека?

Однако для подтверждения факта покупки в делах о защите прав потребителей требования к товарному чеку отсутствуют. Товарный или кассовый чеки могут даже вовсе отсутствовать. В этом случае факт покупки может быть подтвержден свидетельскими показаниями (п. 5 ст. 18, п. 1 ст. 25 Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1 ).

Все изменения по ККТ с 1 июля 2021

  • неприменение ККТ;
  • ненаправление покупателю кассового чека (БСО) по его требованию;
  • использование онлайн-кассы, не соответствующей законодательным требованиям;
  • применение кассы с нарушением порядка регистрации (перерегистрации), условий и порядка ее применения.

К примеру, за один не отправленный покупателю чек ИП заплатит 2 000 руб., а компания 10 000 руб. За неприменение ККТ может последовать наказание в размере ¾ от суммы расчета, но не менее 30 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток (если нарушение повторное).

С 1 июля ввели новые правила для подотчетников

С 1 июля 2021 года электронными станут не только чеки, но и бланки строгой отчетности. С этой даты типографские БСО запретят. Также электронными стали посадочные талоны, на смену бумажным чекам приходят распечатки из мобильных приложений. Как сейчас работать с подотчетниками и что изменится во втором полугодии — разобрался «Российский налоговый курьер».

Рекомендуем прочесть:  Статус нерезидента для целей налогообложения

С июля сотрудники должны подтверждать подотчетные расходы другими документами. Соответствующий закон уже подписан. Эксперты «Российского налогового курьера» составили подробный список изменений с подсказками.

Новые правила применения ККТ с

  • на должностных лиц — предупреждение или наложение административного штрафа в размере от полутора тысяч до 3000 рублей;
  • на юридических лиц — предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 5000 до 10000 рублей.

ВАЖНО Следует учитывать, что бумажная и электронная форма кассовых чеков могут отличаться. Электронную форму формирует ОФД, а бумажную форму кассового чека печатает ваша контрольно-кассовая техника, и именно за нее пользователь ККТ несет ответственность.

Применение ККМ с 1 июля 2021 года

Согласно положениям пункта 4 статьи 4 Федерального закона от 03.07.2021 N 192-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении расчетов с физическими лицами, которые не являются индивидуальными предпринимателями, в безналичном порядке (за исключением расчетов с использованием электронных средств платежа), расчетов при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт, при осуществлении зачета и возврата предварительной оплаты и (или) авансов, при предоставлении займов для оплаты товаров, работ, услуг, при предоставлении или получении иного встречного предоставления за товары, работы, услуги вправе не применять контрольно-кассовую технику до 01.07.2021.

— по ряду сделок, например перевозке, услугам связи, услугам в сфере культурно-массовых мероприятий, зачеты авансов за расчетный период можно включить в один чек. То же самое можно сделать с возвратами авансов. Такой чек отправляется в налоговую и не передается клиенту. Перечень сделок расширили, а также разрешили пробивать чек не позднее 10 календарных дней (а не первого рабочего дня, как раньше) после окончания расчетного периода.

НОВЫЕ КАССОВЫЕ ПРАВИЛА С 1 ИЮЛЯ 2021 ГОДА: КАК С НИМИ РАБОТАТЬ

То есть период, в течение которого компания суммирует зачеты авансов. Чек на зачет не требуется передавать заказчику. Если не передать клиенту кассовый чек, то компанию максимально оштрафуют на 10 тыс. руб. (ч. 6 ст. 14.5 КоАП).

Воспользоваться отсрочкой смогут те бизнесмены (независимо от системы налогообложения), которые продают товары собственного производства, оказывают услуги или работы. Но при условии, что нет сотрудников по трудовому договору (ч. 1 ст. 2 Закона № 129-ФЗ). Иначе применять ККТ потребуется через 30 календарных дней после того, как заключили трудовой контракт. Начать применять вновь кассу можно при желании в любое время.

Дарья Александровна
Опыт работы юристом - 7 лет. Отвечу на все интересующие вопросы.
Оцените автора